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個人情報保護方針について

株式会社プラネット

【個人情報保護理念】

当社は、システム開発事業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、システム開発事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
    また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
  4. 当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否等の要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日:2004年12月20日
最終改正年月日:2023年06月30日
株式会社プラネット
代表取締役 鳥井 伸太

個人情報保護方針の内容及び個人情報に関する問合せ先
 株式会社プラネット
 TEL:03-3477-1969
 FAX:03-3477-0648
 Mail :pmr@planet-system.net
 担当:個人情報保護管理者 齊藤愼哉

個人情報の取り扱いについて

【当社について】
株式会社プラネット
〒150-0046
東京都渋谷区松濤1-29-24 シティーコート松濤404
代表取締役社長 鳥井 伸太

【当社の個人情報保護管理者】
齊藤 愼哉
TEL:03-3477-1969

【利用目的】
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。なお、当社の保有個人データは、以下の2~4、6、7です。

項目利用目的
1.システム開発業務でお預かりした個人情報・システム開発
2.取引先の社員に関する個人情報・営業活動及び連絡
・契約書、注文書
・契約料の支払い
3.個人事業主に関する個人情報・営業活動及び連絡
・契約書、注文書
・契約料の支払い
・税務署等への書類提出
4.お問合せ者に関する個人情報・お問合せ内容の確認、回答
5.当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
(他社から提供を受ける場合)
・採用選考に関する手続き
6.当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
(当社が直接取得する場合)
・採用選考に関する手続き
7.従業員に関する個人情報・社内管理・営業・人事・経理業務
・社会保険に関わる業務
・福利厚生に関わる業務

【第三者への提供】
当社は、お預かりした個人情報を、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、本人同意がない限り、
個人情報を第三者に提供することはありません。

【外部委託】
当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。

【個人情報の提供についての任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、必要な情報に漏れやミスがある場合、
正常なサービス等を提供できない場合があります。

【個人情報の開示等について】
保有個人データの「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」、
及び第三者への提供の記録の「開示」については、「個人情報開示等請求書」を請求のうえ、必要書類・手数料を添付し、
以下の申出先までご郵送ください。
開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された申請手続き(本人又は代理人であることの確認の方法等)を必ずご確認ください。

【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社では保有個人データに関して以下の措置を講じ、その安全管理に努めております。

  • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人情報の取扱いに関する事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するため施錠等の措置を実施しています。
  • アクセス制御により担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

【保有個人データ等の取扱いに関する苦情の申出先】
住所:東京都渋谷区松濤1-29-24 シティーコート松濤404
電話:03-3477-1969
宛先:個人情報保護管理者 齊藤愼哉 宛